Programa de Gestión de Competiciones

¿QUÉ ES EL PROGRAMA DE GESTIÓN DE COMPETICIONES?

El software de Gestión de Competiciones de la Real Federación Andaluza de Golf está enfocado a la optimización de las tareas comunes para la organización de competiciones en un club de golf.

Partiendo de este enfoque el programa permite la desde la gestión avanzada de horarios y clasificaciones a la comunicación directa con los jugadores vía internet / SMS, todo ello en un software de distribución gratuita y que evoluciona constantemente en estrecha colaboración con los propios clubes de golf.

¿NUEVO EN ESTE SOFTWARE? NO SE PREOCUPE

Empezar a trabajar con la aplicación es una tarea muy sencilla. La disposición los elementos esenciales del programa es intuitiva, lo que facilita su aprendizaje desde cero o la adaptación desde otros programas.

Además, ante cualquier duda o incidencia en la gestión de competiciones, el usuario cuenta con un servicio gratuito de soporte y asistencia remota.

AYÚDENOS A MEJORAR CON SUS PROPUESTAS

El usuario del programa de gestión de competiciones es el que mejor conoce las necesidades reales en el día a día de una competición. Este software ha evolucionado notablemente con las aportaciones de sus usuarios y lo seguirá haciendo en adelante para hacer su trabajo más fácil.

GESTIÓN AVANZADA DE INSCRIPCIONES, HORARIOS Y CLASIFICACIONES

El sistema de gestión de horarios se adapta a las necesidades de cada competición, permitiendo ordenaciones muy flexibles y de rápida configuración. Las clasificaciones pueden ser agrupadas y estructuradas en función de un elevado número de criterios que facilitan la tarea y ahorran tiempo en su creación.

Las inscripciones pueden efectuarse muy rápidamente gracias a las combinaciones de teclado y a funciones enfocadas a agilizar el trabajo, como la propuesta de parejas de inscripción frecuente en las competiciones por parejas.

+ info: soporte@fga.org

INSCRIPCIONES ON-LINE

Ya es posible acercar al jugador el proceso de inscripción vía Internet. Con ello se le ofrece un servicio más completo a la vez que en el club se liberan recursos asignados a este tipo de tareas y se evita la problemática asociada a la inscripción manual, como impagos, excesiva afluencia de llamadas telefónicas previas al cierre, cobros en metálico, etc.

Además de mejorar la eficiencia del club, el sistema de inscripciones on-line le permite ofrecer un servicio más completo al jugador, gracias a fuciones como el envío de resultados al e-mail del jugador una vez se a procesada la prueba (ver ejemplo).

El sistema de inscricpiones on-line es de uso opcional y no tiene un coste de alta. El club recibe tras la disputa de la competición la cantidad correspondiente a todas las inscripciones una vez deducidos los gastos generados por cada operación, que serán el único coste por el uso de este sistema.

Puede ver una descripción detallada de su funcionamiento en este vídeo:

+ info: soporte@fga.org

SISTEMA INTEGRADO DE PUBLICACIONES WEB/SMS

Desde la propia aplicación es posible enviar de manera inmediata cualquier información relativa a la competición. Horarios, clasificaciones e incidencias se publican por Internet, se muestran en pantallas de gran formato y se envían por SMS sin coste alguno, facilitando la tarea de comunicación con el jugador y ahorrando costes en tiempo, recursos e infraestructura a los clubes.

De esta manera, el club puede gestionar todo el flujo de sus comunicaciones referentes a una prueba de manera automatizada, envitando saturaciones telefónicas y liberando recursos para otras tareas.

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PORTABILIDAD DE DATOS Y COMPETICIONES

¿Necesita procesar en un ordenador una prueba que ha comenzado en otro distinto? El traspaso de una o varias pruebas entre distintos ordenadores aporta flexibilidad y puede solventar problemas de última hora. El programa permite la exportación e importación de competiciones completas con todos los datos de inscripciones, horarios y resultados.

+ info: soporte@fga.org

TRABAJO SIMULTÁNEO EN RED

Las distintas instalaciones de la aplicación en un mismo club pueden conectarse a una base de datos única, permitiendo en trabajo en varios ordenadores al mismo tiempo. Esto es especialmente útil para agilizar la entrada de datos desde varios terminales y la preparación de próximas competiciones mientras se está preparando la actual.

+ info: soporte@fga.org

ACTUALIZACIONES AUTOMÁTICAS

Cualquier cambio o mejora que se produzca en el programa se incorpora al abrir la aplicación de manera automática. Así se puede disponer de todas las novedades de manera inmediata, tanto en el funcionamiento de la aplicación como en los datos de trazados de todos los clubes andaluces.

+ info: soporte@fga.org

GESTOR DE PRESENTACIONES

El módulo de gestión de presentaciones permite mostrar en pantallas de gran formato tablas de resultado, horarios, mejores vueltas, etc. El proceso es sencillo y ofrece al club un sistema muy completo y atractivo de seguimiento de competiciones.

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HERRAMIENTAS Y UTILIDADES

Para satisfacer las necesidades en el día a día en la gestión de competiciones se han incluído numerosas pequeñas utilidades que pueden suponer una gran ayuda en determinadas circunstancias. Desde la impresión de tarjetas completas con datos personalizados de recorrido hasta el aviso masivo por SMS para informar de una determinada circunstancia en el campo, estos detalles harán el trabajo diario más fácil.

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BASE DE DATOS ACTUALIZADA

Empezar a usar una nueva aplicación de Gestión de Competiciones nunca ha sido tan fácil. El programa incopora a todos los jugadores federados a nivel nacional a fecha de Febrero de 2010. Con ello el paso a la aplicación no implica alta manual de jugadores y hace la transición mucho más sencilla.

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